2026-08-18 · 6 min čtení
Každá schůzka skončí hromadou poznámek, ze kterých nikdo nic neudělá. AI nástroje dnes zvládnou nahrávku přepsat, shrnout a rovnou sestavit seznam úkolů — celé to trvá méně než pět minut. Návod je určen živnostníkům a malým firmám, které nemají asistenta.
Průměrná obchodní schůzka trvá 47 minut a výsledkem jsou nejčastěji dva řádky v poznámkovém bloku, které do týdne nikdo nenajde. Přitom dnes existují nástroje, které celou schůzku nahrají, přepíší do textu a automaticky vytáhnou seznam úkolů — bez toho, abyste museli psát jediné slovo.
---
Princip je jednoduchý: nástroj se připojí k videohovoru (nebo dostane nahrávku jako soubor), převede mluvené slovo na text a pak pomocí AI shrne, co bylo řečeno, kdo co slíbil a do kdy. Výstupem není čtyřstránkový přepis, ale přehledný dokument s oddíly jako „Rozhodnutí", „Úkoly" a „Termíny".
---
Fathom (fathom.video) je nejlepší volba pro schůzky přes Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams. Bot se přidá jako účastník hovoru a pracuje automaticky. Bezplatný plán pokryje neomezený počet nahrávek pro jednoho uživatele, placený plán s týmovými funkcemi stojí 19 USD měsíčně na osobu. Výhoda oproti alternativám: Fathom nevyžaduje ruční nahrávání — stačí ho jednou propojit s kalendářem.
Otter.ai (otter.ai) se hodí pro prezenční schůzky nebo situace, kdy nechcete cizí bot v hovoru. Nahrajete zvuk z telefonu nebo nahrajete soubor ručně. Bezplatný plán nabízí 300 minut přepisu měsíčně, placený plán stojí 16,99 USD měsíčně. Oproti Fathomu musíte přepis někdy ručně spustit — drobná nepohodlnost, ale výměnou za větší kontrolu nad tím, co se nahrává.
---
Automatický přepis není dokonalý. Vlastní jména, česká specifika nebo odborné termíny bývají zkomolené. Proto je nejlepší přepis zkopírovat a zadat Claude nebo GPT-4o ke zpracování.
Základní prompt (zkopírujte a doplňte svůj přepis):
Toto je přepis obchodní schůzky. Proveď tyto úkoly: 1. Napiš shrnutí schůzky v maximálně 5 větách. 2. Vytvoř seznam úkolů ve formátu: [Zodpovědná osoba] – [Úkol] – [Termín, pokud byl zmíněn]. 3. Vypíchni všechna rozhodnutí, která padla. 4. Pokud byl zmíněn nějaký problém bez řešení, upozorni na to.
Přepis schůzky: [SEM VLOŽ PŘEPIS]
Pokročilejší prompt — pro schůzky s více účastníky:
Toto je přepis obchodní schůzky s více účastníky. Řiď se těmito pokyny: 1. Identifikuj mluvčí podle jmen (pokud jsou v přepisu). Pokud jméno chybí, označ jako „Účastník A", „Účastník B" atd. 2. Sestav přehledný zápis ve formátu: - Datum a účastníci (z přepisu) - Shrnutí (max. 8 vět) - Dohodnuté úkoly (kdo, co, do kdy) - Otevřené otázky bez závěru 3. Výstup ulož v markdown formátu vhodném pro Notion nebo Google Docs.
Přepis: [SEM VLOŽ PŘEPIS]
Claude je zde dobrou volbou, protože zvládá dlouhé texty (celý přepis hodiny trvající schůzky) bez ořezávání. GPT-4o je alternativa se srovnatelným výsledkem.
---
Hotový zápis není cíl, ale odrazový můstek. Zkopírujte ho do Notionu, Google Docs nebo firemního chatu — zkrátka tam, kde úkoly skutečně sledujete. Pokud máte Notion AI, můžete zápis vložit přímo a požádat ho, aby z úkolů udělal databázové záznamy s termíny.
---
| Nástroj | Bezplatný limit | Placený plán | |---|---|---| | Fathom | Neomezené nahrávky (1 uživatel) | 19 USD/měsíc/osoba | | Otter.ai | 300 minut/měsíc | 16,99 USD/měsíc | | Claude | Omezený počet zpráv/den | 20 USD/měsíc (Claude Pro) |
Pro živnostníka s 5–10 schůzkami měsíčně bezplatné plány Fathomu a Claude pokryjí většinu potřeb bez jediné koruny.
---
Přesnost přepisu v češtině — Fathom i Otter jsou primárně laděné na angličtinu. Česká přepis bývá o 10–20 % méně přesný než anglický, zejména u vlastních jmen a odborných výrazů. Před sdílením zápis vždy projděte.
Soukromí účastníků — Před zapnutím nahrávání musíte všechny účastníky informovat. V obchodním styku stačí zmínit na začátku hovoru: „Schůzku nahrávám pro interní zápis." Nenahrávejte schůzky, kde zaznívají osobní údaje klientů, aniž byste měli jejich souhlas — jde o požadavek GDPR.
Závislost na cloudovém nástroji — Nahrávky i přepisy jsou uloženy na serverech výrobce. Pokud řešíte citlivé obchodní informace (např. akvizice, mzdy, právní věci), zvažte, zda je cloudové zpracování vhodné. Alternativou je lokální přepis přes Whisper (open-source model od OpenAI), který běží na vlastním počítači.
---
Ruční sepsání zápisu z hodinové schůzky trvá průměrně 30–45 minut. S výše popsaným postupem celý proces — od nahrávky po odeslaný zápis — zabere 5–10 minut. Při čtyřech schůzkách týdně to dělá zhruba 2 hodiny úspory týdně, tedy přes 8 hodin měsíčně. Pro živnostníka s hodinovou sazbou 800 Kč to odpovídá hodnotě přes 6 400 Kč měsíčně.
Redakční návod AI HUB CZ. Ceny nástrojů ověřeny k srpnu 2026 na stránkách výrobců.