← Zpět na use cases

🏫 Ředitelka a ředitel školy — administrativa, porady a komunikace s rodiči s AI

Kde AI ředitelce nebo řediteli školy ušetří nejvíc času: dopisy a oznámení pro rodiče, zápisy z porad, orientace ve školních dokumentech a podklady pro výroční zprávu — a co do AI nikdy nevkládat.

Obtížnost: začátečník · Čas: 1 hodina na vyzkoušení, úspora hodin týdně

Co se naučíš

Postup krok za krokem

  1. NotebookLM — Školní dokumenty na jednom místě — Nahrajte školní řád, ŠVP, provozní řády a vnitřní směrnice. Pak se ptáte: „Co říká školní řád o uvolňování z výuky? Cituj článek.“ Odpovědi jsou jen z nahraných dokumentů a s odkazem na místo, kde to stojí.
  2. Claude — Dopisy rodičům a oznámení — Zadání: „Napiš oznámení pro rodiče o [změna rozvrhu / akce / ředitelské volno]. Srozumitelně, vlídně, max. 120 slov, na konci co mají rodiče udělat a do kdy.“ Stejně tak odpovědi na stížnosti — popište situaci bez jmen a nechte si navrhnout klidnou, věcnou odpověď.
  3. tl;dv — Zápis z porady — Pedagogickou radu nebo poradu vedení nahrajte (se souhlasem přítomných) a nechte si udělat zápis: přijatá usnesení, úkoly, kdo a do kdy. Před rozesláním zápis zkontrolujte. Bezplatná verze tl;dv dělá AI poznámky jen u prvních 10 schůzek; na pravidelné porady počítejte s placeným plánem nebo použijte Copilot či Gemini, pokud je škola má v licenci.
  4. Microsoft Copilot — Práce v Microsoft 365 — Pokud škola používá Microsoft 365, Copilot pomůže v Outlooku shrnout dlouhá vlákna e-mailů a ve Wordu připravit první verzi dokumentu z vašich poznámek.
  5. Gemini 3 — Práce v Google Workspace — Ve školách s Google Workspace pomůže Gemini s tabulkami (přehled suplování, rozpočet akcí) a s návrhy dokumentů přímo v Dokumentech Google.

Tip z praxe

Jména žáků, známky, zdravotní informace, podpůrná opatření ani údaje z IVP do veřejných AI chatů nevkládejte — jde o osobní údaje dětí. Pište obecně („žák 4. třídy“) nebo použijte nástroj, na který má škola smlouvu (Microsoft 365 nebo Google Workspace pro školy). Pravidla použití AI je dobré sepsat i pro učitele.

Co se vyplatí

NotebookLM je zdarma a pro práci s předpisy stačí. Pokud škola už platí Microsoft 365 nebo Google Workspace, ověřte nejdřív, co z AI funkcí máte v licenci, než budete kupovat cokoli dalšího.

Časté otázky

Jak dlouho ředitelka a ředitel školy — administrativa, porady a komunikace s rodiči s ai zabere?

Odhadem 1 hodina na vyzkoušení, úspora hodin týdně. Postup má 5 kroků a náročnost je „začátečník".

Jaké nástroje na to potřebuju?

Postup používá: NotebookLM, Claude, tl;dv, Microsoft Copilot, Gemini 3. Část z nich má bezplatný tarif (NotebookLM, Claude, tl;dv, Microsoft Copilot, Gemini 3).

Co se u tohohle postupu nejčastěji zkazí?

Jména žáků, známky, zdravotní informace, podpůrná opatření ani údaje z IVP do veřejných AI chatů nevkládejte — jde o osobní údaje dětí. Pište obecně („žák 4. třídy“) nebo použijte nástroj, na který má škola smlouvu (Microsoft 365 nebo Google Workspace pro školy). Pravidla použití AI je dobré sepsat i pro učitele.

Použité nástroje